Leitung Administration
Energie-Agentur der Wirtschaft (EnAW)
Hegibachstrasse 47, 8032 ZürichFestanstellungVeröffentlicht 7.5.2026
Über den Job
Du leitest die Administration der Geschäftsstelle der Energie-Agentur der Wirtschaft und sorgst für reibungslose Abläufe sowie klare Kommunikation im Team. Eine vielseitige Rolle mit Gestaltungsspielraum in einem sinnstiftenden Verbandskontext.
Aufgaben
- Leitung und Organisation der Geschäftsstelle
- Verwaltung und Weiterentwicklung des CRM-Systems mit aktuellen Kundendaten
- Prozessverantwortung für On- und Offboarding der Beratenden inkl. CRM-Support
- Administrative Unterstützung im Debitoren- und Kreditorenmanagement
- Verwaltung von Verträgen und Erstellung von Sitzungsprotokollen (GL, Vorstand)
- Mitarbeit an Konzepten und Massnahmen für externe Kommunikation
Profil
- Erfahrung in der Administration, idealerweise in KMU, Verbänden oder Non-Profit-Organisationen
- Versierter Umgang mit CRM-Systemen
- Stilsicheres Deutsch, Französischkenntnisse von Vorteil
- Strukturierte, selbständige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent
- Hohe Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit
Rahmenbedingungen
Pensum 80–100% | Start 01. Juni 2026 oder nach Vereinbarung | Festanstellung
Benefits
Flexible Arbeitszeitgestaltung, moderne IT-Infrastruktur, marktgerechte Entlöhnung, motiviertes Team, angenehmes Arbeitsumfeld
Skills
CRM-SystemeAdministrationserfahrungDeutschOrganisationsfähigkeitVertragsverwaltung
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