GL-Assistenz & Finanzen

• Erstellung und professionelle Aufbereitung von Offerten, Verträgen, Ausschreibungen und Korrespondenz
• Verwaltung und Strukturierung von Kunden-, Lieferanten- und Unternehmensdaten sowie Dokumenten
• Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung inklusive Rechnungsstellung, Zahlungsabgleiche und Mahnwesen
• Abwicklung der Lohnbuchhaltung und Mitarbeit bei Quartals- und Jahresabschlüssen
• Planung, Organisation und Koordination von Meetings, Events und internen Abläufen
• Termin- und Fristenkontrolle für interne Prozesse, Kunden und Behörden sowie Mitarbeit im Controlling und Budgeterstellung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Weiterbildung in Finanz- und Rechnungswesen
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position (Assistenz Geschäftsleitung, Administration & Finanzen oder KMU-Umfeld)
• Fundierte Kenntnisse in Kreditoren-/Debitorenbuchhaltung und Lohnbuchhaltung; Erfahrung mit Jahresabschlüssen von Vorteil
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel) und Erfahrung mit ERP- und Buchhaltungssystemen
• Analytisch, strukturiert, zuverlässig mit hoher Zahlenaffinität und Qualitätsbewusstsein
• Teamplayer mit Eigenverantwortung, Flexibilität und Hands-on-Mentalität

Pensum

60–100%

Start

August 2026 oder nach Vereinbarung

Vertrag

Festanstellung

Sprache

Sehr gute Deutschkenntnisse (in Wort und Schrift)

Standort

Gerichtsstrasse 5, 8610 Uster

Homeoffice und flexible Arbeitszeiten Weiterbildung und Entwicklungsspielraum Zentraler Arbeitsplatz in Uster (beim Bahnhof) Wertschätzung und Mitgestaltungsspielraum