Mitarbeiter:in Sekretariat 50%
Stiftung TierRettungsDienst - Leben hat Vortritt
Lufingerstrasse 1, Tierheim Pfötli, 8185 WinkelFestanstellungVeröffentlicht 13.5.2026
Über den Job
Du bist die Drehscheibe für die administrative Abwicklung in unserem Tierheim. Als Teil des Sekretariatsteams betreust du Tierhalter:innen, pflegst Dossiers und koordinierst zwischen Rettung, Vermittlung und Anfragen.
Aufgaben
- Beratung von Kund:innen am Telefon und Schalter zu Tierhaltung, Tierschutz und Tiervermittlung
- Erfassung und Verwaltung aller Tierheim-Daten in der Datenbank, Erstellung und Führung von Dossiers
- Abklärungen mit Behörden und Tierhalter:innen
- Koordination von Terminen mit Interessent:innen
- Diverse administrative Aufgaben
- Stellvertretung im vierköpfigen Team und Bereitschaft für Samstagsdienste
Profil
- Ausbildung als Tierpfleger:in EFZ oder Tiermedizinische:r Praxisassistent:in EFZ mit kaufmännischer Erfahrung, ODER kaufmännische Ausbildung EFZ mit starker Affinität zum Tierschutz
- Offene, zuvorkommende Art mit sehr guten kommunikativen Fähigkeiten
- Ruhe in hektischen Situationen, rasche Auffassungsgabe und vernetzte Denkweise
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift; Englisch und Französisch von Vorteil
- Alter ab 25 Jahren, hohe Affinität zum Tierschutz
Rahmenbedingungen
- Pensum
- 50% | Start: 1. Juli 2026 oder nach Vereinbarung | Vertrag: Festanstellung | Arbeitsort: Tierheim Pfötli, Winkel
Benefits
Hundefreundlicher Arbeitsplatz, offene Du-Kultur, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten, gute Sozialleistungen, Gratisparkplatz
Skills
MS OfficeTierschutz-KenntnisseDeutschKundenberatungDatenbank-Management
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