Claims & Office Services Manager
elipsLife
Thurgauerstrasse 54, 8050 ZürichFestanstellungVeröffentlicht 23.4.2026
Über den Job
Bei elipsLife, einem innovativen Versicherer im B2B-Umfeld, vereinst du Claims-Administration mit Office Management. Du arbeitest in einem dynamischen, internationalen Umfeld bei einer auf Krankentaggeld- und Unfallversicherungen spezialisierten Firma.
Aufgaben
- Schriftlicher und telefonischer Austausch mit internen und externen Stellen (Versicherungsnehmer, Rechtsanwälte, Ärzte) zur Rechnungsbearbeitung
- Prüfung und Abwicklung von Heilungskosten- und Arztberichtrechnungen
- Unterstützung und Weiterentwicklung administrativer Prozesse im Claims Support
- Mitgestaltung und Weiterentwicklung von Office Management-Prozessen
- Verwaltung von Zutrittsbadges, Ausfahrttickets, Bestellwesen (Büromaterial, Getränke) und Inventarlisten
- Koordination externer Dienstleister (Reinigung, Pflanzenservice) und Begleitung neuer Mitarbeitender
Profil
- Grundausbildung im kaufmännischen oder medizinischen Bereich
- Gewandter Umgang mit MS Word und Excel, idealerweise Erfahrung mit UVG- und KTG-Software
- Kenntnisse in Rechnungsprüfung (ambulant) und/oder Office Management von Vorteil
- Selbstständige, präzise und effiziente Arbeitsweise mit Eigenverantwortung und Flexibilität
- Hohe Kundenorientierung, Zuverlässigkeit und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
- Teamorientierte, belastbare Persönlichkeit mit Überblick in dynamischen Umfeldern
Rahmenbedingungen
- Pensum
- 60–100% | Standort: Zürich oder Basel | Vertrag: Festanstellung
Skills
MS Office (Word, Excel)RechnungsprüfungOffice ManagementUVG- und KTG-SoftwareKommunikationKundenservice
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