GL-Assistenz & Finanzen
ZAV Logistik AG
UsterFestanstellungVeröffentlicht 9.5.2026
Über den Job
Werde organisatorische und administrative Stütze der Geschäftsleitung bei der ZAV Logistik AG in Uster. Du arbeitest eigenverantwortlich in einem schlagkräftigen Team und gestaltest aktiv die Zukunft der Abfallwirtschaft mit.
Aufgaben
- Erstellung und Aufbereitung von Offerten, Verträgen, Ausschreibungen und geschäftlicher Korrespondenz
- Verwaltung von Kunden-, Lieferanten- und Unternehmensdaten sowie Dokumentenmanagement
- Sicherstellung der Termin- und Fristenkontrolle für interne Prozesse, Kunden und Behörden
- Planung, Organisation und Koordination von Meetings, Events und internen Abläufen
- Betreuung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung inklusive Rechnungsstellung und Mahnwesen
- Lohnbuchhaltung und aktive Mitarbeit bei Quartals- und Jahresabschlüssen
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position (Assistenz Geschäftsleitung, Administration & Finanzen, KMU-Umfeld)
- Fundierte Kenntnisse in Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie Lohnbuchhaltung
- Analytische, strukturierte Arbeitsweise mit Zahlenaffinität und hohem Qualitätsbewusstsein
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (besonders Excel) sowie Erfahrung mit ERP- und Buchhaltungssystemen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Rahmenbedingungen
- Pensum
- 60-100% | Start: August 2026 oder nach Vereinbarung | Vertrag: Festanstellung | Sprache: Deutsch | Arbeitsort: Uster (zentral beim Bahnhof)
Benefits
- Homeoffice und flexible Arbeitszeiten
- Weiterbildungsmöglichkeiten und spannende Projekte
- Viel Gestaltungsspielraum und echte Wertschätzung
- Impact auf Nachhaltigkeit und Ökologie
Skills
ExcelBuchhaltungDebitorenbuchhaltung | KreditorenbuchhaltungLohnbuchhaltungERP-SystemeMS OfficeGeschäftsadministrationProjektmanagement
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