GL-Assistenz & Finanzen

ZAV Logistik AG

UsterFestanstellungVeröffentlicht 9.5.2026

Über den Job

Werde organisatorische und administrative Stütze der Geschäftsleitung bei der ZAV Logistik AG in Uster. Du arbeitest eigenverantwortlich in einem schlagkräftigen Team und gestaltest aktiv die Zukunft der Abfallwirtschaft mit.

Aufgaben

Erstellung und Aufbereitung von Offerten, Verträgen, Ausschreibungen und geschäftlicher Korrespondenz
Verwaltung von Kunden-, Lieferanten- und Unternehmensdaten sowie Dokumentenmanagement
Sicherstellung der Termin- und Fristenkontrolle für interne Prozesse, Kunden und Behörden
Planung, Organisation und Koordination von Meetings, Events und internen Abläufen
Betreuung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung inklusive Rechnungsstellung und Mahnwesen
Lohnbuchhaltung und aktive Mitarbeit bei Quartals- und Jahresabschlüssen

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position (Assistenz Geschäftsleitung, Administration & Finanzen, KMU-Umfeld)
Fundierte Kenntnisse in Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie Lohnbuchhaltung
Analytische, strukturierte Arbeitsweise mit Zahlenaffinität und hohem Qualitätsbewusstsein
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (besonders Excel) sowie Erfahrung mit ERP- und Buchhaltungssystemen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Rahmenbedingungen

Pensum: 60-100% | Start: August 2026 oder nach Vereinbarung | Vertrag: Festanstellung | Sprache: Deutsch | Arbeitsort: Uster (zentral beim Bahnhof)

Benefits

Homeoffice und flexible Arbeitszeiten
Weiterbildungsmöglichkeiten und spannende Projekte
Viel Gestaltungsspielraum und echte Wertschätzung
Impact auf Nachhaltigkeit und Ökologie

Skills

ExcelBuchhaltungDebitorenbuchhaltung | KreditorenbuchhaltungLohnbuchhaltungERP-SystemeMS OfficeGeschäftsadministrationProjektmanagement

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