Rezeptionist/-in Französisch–Englisch (Teilzeit)
Union Cycliste Internationale
1860 AigleFestanstellungVeröffentlicht 11.5.2026
Über den Job
Du bist das freundliche Gesicht der Union Cycliste Internationale (UCI) am Empfang des Weltcyclismus-Zentrums in Aigle. Du betreust Besucherinnen und Besucher, managst Kommunikation und unterstützt das Team bei Bedarf – in einem modernen, dynamischen Umfeld.
Aufgaben
- Empfang und Information von Besuchern (täglich 12:30–14:00 Uhr)
- Stellvertretung der Empfangsleiterin (7:30–12:00 / 14:00–17:00 Uhr) während Abwesenheitszeiten
- Telefon-Management: Anrufe entgegennehmen, Nachrichten verwalten
- Emailverwaltung der Rezeption und Postverteilung
- Versand von Dokumenten und Waren per DHL
- Reservierung und Vorbereitung von Besprechungsräumen
- Verkauf im UCI Shop
Profil
- Erfahrung als Rezeptionist/-in oder in ähnlicher Rolle
- Sehr gute Englischkenntnisse (B2 Minimum); weitere Sprachen von Vorteil
- Sichere Nutzung von Standard-IT-Tools
- Gepflegtes Auftreten und professionelle Ausstrahlung
- Ausgeprägter Sinn für Gastfreundschaft und Serviceorientierung
- Dynamisches Temperament, Flexibilität und Teamfähigkeit
Rahmenbedingungen
- Pensum
- Teilzeit (12:30–14:00 Uhr täglich + Vertretungsblöcke)
- Start
- Ab Mitte Juni oder nach Vereinbarung
- Vertrag
- Festanstellung
- Sprachen
- Französisch und Englisch erforderlich
Skills
RezeptionEnglischFranzösischKundenkommunikationMS Office | Standardsoftware
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