Contract Coordinator & Administrator
IMA Automation Switzerland
2300 La Chaux-de-FondsFestanstellungVeröffentlicht 15.5.2026
Über den Job
Du koordinierst als Contract Coordinator & Administrator die Prüfung und Verwaltung von Kunden-, Lieferanten- und Versicherungsverträgen. Du unterstützt das Finanzteam operativ bei der Risikominderung und Konfliktlösung in enger Zusammenarbeit mit internationalen Teams.
Aufgaben
- Koordination aller Aktivitäten zur Vertragsnegotiation und -prüfung von der Anfrage bis zur finalen Genehmigung durch Konzern und Kunde
- Überprüfung der Conformité von Kundenaufträgen mit unterzeichneten Verträgen (Master Agreements, SAW, SOW), Meldung von Abweichungen und Vorschlag von Korrekturmassnahmen
- Analyse von Versicherungsdokumenten, Identifizierung von Kontraktrisiken und Sicherstellung des Versicherungsfolgeumsatzes
- Zentralisierte, strukturierte und ständig aktualisierte Verwaltung aller Kundenverträge und Versicherungspolicen
- Identifikation vertragsgebundener Risiken und Zusammenarbeit mit Stakeholdern zur Definition und Umsetzung von Mitigation-Massnahmen
- Unterstützung bei der Beilegung von Vertragskonflikten und Bereitstellung erforderlicher rechtlicher Unterlagen für Kundenaudits
Profil
- Abschluss in Rechtswissenschaften oder juristische Ausbildung
- 3–5 Jahre Erfahrung im Back-Office-Vertrieb mit starkem rechtlichem Schwerpunkt in Industrieunternehmen
- Fundierte Kenntnisse in Vertragsverwaltung und Handelsrecht
- Sichere Beherrschung von MS Office und ERP-Systemen (idealerweise SAP)
- Fliessend Englisch, gute Französischkenntnisse
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten im internationalen Kontext, Teamfähigkeit und Selbstständigkeit
Rahmenbedingungen
- Pensum
- 80–100%
- Standort
- La Chaux-de-Fonds (NE)
- Vertrag
- Festanstellung
Benefits
- Dynamisches, flexibles und multikulturelles Arbeitsumfeld
- Kultur der Vielfalt und Inklusion
- Kontinuierliche Lernmöglichkeiten
- Flexible Arbeitsmodelle, Telearbeit, Krankenversicherung
Skills
VertragsverwaltungHandelsrechtMS OfficeSAP | ERP-SystemeEnglischFranzösisch
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