Anwalts- und Notariatsassistent/-in
Voser Rechtsanwälte KlG
Stadtturmstrasse 19, 5400 BadenFestanstellungVeröffentlicht 20.3.2026
Über den Job
Du unterstützt ein führendes Anwalts- und Notariatsteam in Baden mit Fokus auf Advokatur und Notariatsaufgaben. Du arbeitest selbstständig mit eigener Dossier-Verantwortung und bist zentrale Schnittstelle zu Mandanten, Gerichten und Behörden.
Aufgaben
- Erstellung von Verträgen und Dokumenten im Notariatsbereich (Grundbuch, Handelsregister, Ehe- und Erbverträge)
- Sekretariats- und administrative Tätigkeiten
- Mandanten-, Gerichts- und Behördenkontakte per Telefon und persönlich
- Verfassen von Korrespondenz und E-Mail-Bearbeitung
- Überwachung von Terminen, Fristen und Archivierung
- Administrative Unterstützung bei Willensvollstreckungen und Erbteilungen
Profil
- Kaufmännische Grundausbildung mit Berufserfahrung in Anwaltskanzlei oder Notariat
- Stilsicheres Deutsch, gepflegte Umgangsformen, sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Selbstständige Arbeitsweise, rasche Auffassungsgabe, Belastbarkeit
- Teamfähigkeit und Fähigkeit zur Prioritätensetzung
- Verantwortungsbewusstsein und Engagement
Rahmenbedingungen
- Pensum
- 100% | Start: nach Vereinbarung | Vertrag: Festanstellung
Benefits
- 40-Stunden-Woche, 5 Wochen Ferien
- Zeitgemässe Sozialleistungen
- Kollegiales Team und wertschätzende Unternehmenskultur
- Raum für Eigeninitiative und persönliche Weiterentwicklung
- Team- und Firmenevents
Skills
MS OfficeNotariatsrechtVerwaltungsrechtDeutsch
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