Back Office Specialist
Matisa Matériel Industriel SA
CrissierFestanstellungVeröffentlicht 9.5.2026
Über den Job
Wir suchen einen Back Office Specialist zur Verstärkung unseres Teams bei MATISA, einem führenden Schweizer Unternehmen im Bereich Eisenbahn-Maschinen. Du übernimmst eine zentrale Back-Office-Rolle mit Verantwortung für Angebotserstellung, Dokumentenverwaltung und IT/ERP-Systeme.
Aufgaben
- Angebote erarbeiten, verfolgen und aktualisieren sowie administrativen Ablauf von Angeboten und Kundenaufträgen sicherstellen
- Technische und finanzielle Daten analysieren und kommerzielle Angebote erstellen (Retrofit, Schulungen, technische Unterstützung)
- Datenmanagement in ERP und IT-Tools durchführen, Compliance und Archivierung gewährleisten
- Rechnungen erstellen und administrativen Follow-up durchführen
- Excel-Spezialist für Advanced-Modelle, Dashboards und Automatisierungen sein
- Power BI nutzen für interne Datenvisualisierung und Reporting
Profil
- Bachelor in technischer Ingenieurdisziplin (Industrie, Maschinenbau, Elektrotechnik, Automatisierung) oder gleichwertiger Abschluss
- 5–10 Jahre Erfahrung in industrieller Umgebung, Back-Office, Inside-Sales oder technisch-administrativen Funktionen
- Sehr gute Excel-Kenntnisse (erweiterte Formeln, Pivot-Tabellen, Datenmodellierung)
- Sichere Anwendung von ERP-Systemen und hohe administrative Genauigkeit
- Französisch C1, Englisch B2; Italienisch, Deutsch oder Spanisch von Vorteil
Rahmenbedingungen
- Standort
- Crissier
- Vertragstyp
- Festanstellung
Skills
Excel (erweitert)Power BIERP (Sage X3)AngebotsverwaltungDokumentenmanagementFranzösisch C1
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