Administrative/r Sachbearbeiter/in
Universität Bern
3000 BernFestanstellungVeröffentlicht 5.5.2026
Über den Job
Du unterstützt die Abteilungsdirektoren des Instituts für Finanzmanagement in allen administrativen Belangen und bist die zentrale Ansprechperson der Abteilung. Du organisierst mit Umsicht, setzt Prioritäten und gewährleistest durch klare Kommunikation einen reibungslosen Informationsfluss.
Aufgaben
- Beratung und Support für Mitarbeitende, Studierende, Dozierende sowie externe Personen und Organisationen
- Personalplanung, Rekrutierung, Austritt, Absenzen- und Zeitkontrolle, Quality Management und Arbeitssicherheit
- Budgetierung und Bewirtschaftung von Betriebs- und Drittmittelkrediten, Debitoren- und Kreditorenworkflow
- Korrespondenz, Postbearbeitung, Telefondienste, Bestellungen und Terminplanung
- Organisation von Events und Alumni-Aktivitäten
Profil
- EFZ Kauffrau oder gleichwertige Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung, vorzugsweise in universitärer Administration
- Versierter Umgang mit IT-Tools (MS-Office, SAP)
- Hohe Fach- und Sozialkompetenz, Teamfähigkeit
- Sehr gute Selbstorganisation und hohes Verantwortungsbewusstsein
- Exakte und zuverlässige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Rahmenbedingungen
- Arbeitsbeginn
- Per sofort oder nach Vereinbarung
- Vertrag
- Unbefristet
- Sprache
- Deutsch und Englisch erforderlich
- Standort
- 3000 Bern (zentrale Lage)
Benefits
Interdisziplinäre Zusammenarbeit, gesunde Unternehmenskultur, gutes Arbeitsklima, teamorientiertes Arbeiten, zentrale Lage im Herzen von Bern
Skills
MS-OfficeSAPPersonaladministrationBudgetmanagementDeutschEnglisch
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