Anwaltsassistentin / Anwaltsassistent 100%

Selbständige Administration von Mandaten inkl. Fristen- und Terminmanagement Erstellung und Überarbeitung anspruchsvoller Korrespondenz sowie Rechtsschriften in Deutsch und Englisch Dossierführung (physisch und elektronisch) Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Reisen Betreuung und Organisation von Meetings Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Klient:innen, Behörden und Gerichten Unterstützung in der Mandatsarbeit inkl. Mandatseröffnung und -verwaltung, Zeit- und Kostenerfassung, Rechnungsstellung sowie Spesenmanagement Unterstützung bei Abrechnungen, Präsentationen und weiteren Back-Office-Aufgaben Selbständige Führung eines Partnersekretariats

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung als Anwaltsassistentin / Anwaltsassistent, idealerweise in einer grösseren Kanzlei Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (zwingend) Versierter Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Kanzleisoftware von Vorteil Strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise Ausgeprägtes Organisations- und Planungstalent sowie hohe Dienstleistungsorientierung Diskretion, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke Exakte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck den Überblick und die nötige Ruhe zu bewahren Was Ihnen geboten wird: Vielfältige Einblicke in unterschiedliche Praxisteams und Arbeitsabläufe Ein kollegiales, professionelles Umfeld mit regelmässigem Austausch im Team und mit der Teamleitung Eine strukturierte und sorgfältige Einführung beim Start sowie laufende interne Weiterbildungsangebote (z. B. in den Bereichen IT und Gesundheit) Ein moderner Arbeitsplatz mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Verkehr Mindestens 5 Wochen Ferien sowie ein flexibles Arbeitszeitmodell (Gleitzeit) Attraktive Sport- und Freizeitangebote wie Yoga, Fussball, Skifahren oder Bike-Touren Übernahme der Prämien für Unfall- und Krankentaggeldversicherung Konnten wir Ihr Interesse wecken? Dann senden Sie bitte per E-Mail Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Foto an Herrn Wolff, er steht Ihnen auch für zusätzliche, telefonische Auskünfte zur Verfügung.