Junior Galerie & Backoffice Assistant
HELVETIKA 1575 AG
Unter Altstadt 20, 6300 ZugFestanstellungVeröffentlicht 12.5.2026
Über den Job
Wir suchen eine zuverlässige und engagierte Unterstützung für unsere international ausgerichtete Galerie in Zug. Du packst operative Aufgaben strukturiert an und koordinierst den Galerienalltag – von Kunstwerken bis zur Büroorganisation.
Aufgaben
- Unterstützung im täglichen Betrieb der Galerie und Empfang von Gästen, Kunden und Partnern
- Administrative und organisatorische Tätigkeiten sowie Bearbeitung der Korrespondenz
- Backoffice und Büromanagement, inklusive Kontrolle von Büromaterialien
- Koordination von internen Abläufen, Vorbereitung von Meetings und organisatorischen Aufgaben
- Sicherstellung eines strukturierten und effizienten Arbeitsalltags
Profil
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Pflicht)
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent und Freude an administrativen Aufgaben
- Freundliches, professionelles und gepflegtes Auftreten
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Interesse an Kunst und Kultur von Vorteil
Rahmenbedingungen
- 100% Pensum, vor Ort in Zug (kein Homeoffice)
- Einsatz an zwei Standorten in Zug
- Festanstellung in inhabergeführtem Umfeld
Skills
EnglischAdministrative OrganisationOffice ManagementKommunikationKundenbetreuung
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