Sachbearbeiter Empfang & Administration 80-100%
T-Systems Schweiz AG
ZollikofenFestanstellungVeröffentlicht 9.5.2026
Über den Job
Du bist die zentrale Anlaufstelle an der Reception und im Hintergrund – dafür sorgst du, dass bei T-Systems alles reibungslos läuft. Im 4-köpfigen Facility Services Team gestaltest du ein funktionierendes und angenehmes Arbeitsumfeld für Mitarbeitende, Gäste und Partner.
Aufgaben
- Empfang und Telefonzentrale: Du bist erste Stimme und Lächeln für Gäste, Mitarbeitende und Lieferanten
- Postdienst und Logistik: Du verwaltest ein und ausgehende Post zuverlässig und übersichtlich
- Verwaltung und Organisation: Du koordinierst administrative Themen, Zutritt, Badges und Schlüssel
- Infrastruktur: Du steuerst Meetingräume, Büromobiliar, Lieferanten und Poolfahrzeuge
- Projekte und Umzüge: Du begleitest Renovationen und kleinere Projekte aktiv
- Mitarbeiterverwaltung: Du betreust Ein- und Austritte und unterstützt die IT im Tagesgeschäft
Profil
- KV-Abschluss oder gleichwertige Ausbildung, idealerweise mit betriebswirtschaftlicher Weiterbildung
- Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
- Sicheres Deutsch und Englisch (schriftlich und mündlich)
- Routinierte Arbeit mit Microsoft Office365
- Gepflegtes Auftreten, freundliche Art und hohe Serviceorientierung
- Zuverlässigkeit, Strukturiertheit und Teamfähigkeit auch unter Druck
Rahmenbedingungen
- Pensum
- 80-100%
- Vertrag
- Festanstellung
- Standort
- Zollikofen
Skills
Microsoft Office365DeutschEnglischOrganisationsfähigkeitKundenservice
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