Mitarbeiter:in Administration 50%
ARTISET
BernFestanstellungVeröffentlicht 9.5.2026
Über den Job
Du bist das organisatorische Rückgrat von ARTISET und sorgst dafür, dass administrativ und logistisch alles reibungslos läuft. Als wichtige Anlaufstelle unterstützt du die Geschäftsleitung und das gesamte Team.
Aufgaben
- Organisation und Koordination von Sitzungen, Konferenzen und Veranstaltungen
- Verwaltung zentraler Mailboxen, Brief- und Bestellwesen
- Telefonische Erstkontakte und Empfangsaufgaben
- Protokollführung und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung
- First-Level-Support für das Kundenportal myARTISET
- Ausbildungsunterstützung von kaufmännischen Lernenden
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sehr gute IT-Kenntnisse, versiert in MS Office
- Fliessend Deutsch und Französisch, Italienisch von Vorteil
- Erfahrung in Administration, Organisation oder Empfang
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
- CRM-Erfahrung und Offenheit gegenüber Veränderung
Rahmenbedingungen
- 50% Pensum
- Start: per sofort oder nach Vereinbarung
- Festanstellung
- Arbeitsort: Bern (Eigerplatz), partielles Homeoffice möglich
Benefits
- Mindestens 5 Wochen Ferien, Ferienkauf und Langzeiturlaub möglich
- Bezahltes Halbtax-Abo und Jahresarbeitszeit
- Kostenloser externer Support für persönliche und berufliche Herausforderungen
- Sinnstiftende Arbeit in einer Föderations-Organisation
Skills
MS OfficeCRM-SystemeDeutschFranzösischAdministrationOrganisationsfähigkeit
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