Chefarztsekretärin 100%
beeworx GmbH
4031 BaselFestanstellungVeröffentlicht 22.5.2026
Über den Job
Du unterstützt die Chefärztin administrativ auf höchstem Niveau und bist ihre zentrale Ansprechperson für Organisation, Kommunikation und operative Prozesse.
Aufgaben
- Umfassende administrative Unterstützung der Chefärztin inkl. Korrespondenz- und Anfragemanagement
- Selbstständige Termin- und Agendaorganisation sowie Vorbereitung relevanter Unterlagen
- Planung, Organisation und Nachbereitung von Sitzungen mit Protokollführung und Pendenzenmanagement
- Professionelle interne und externe Kommunikation auf Deutsch und Englisch
- Organisation von Reisen, Kongressen, Meetings und Events
- Unterstützung in administrativen Prozessen (Finanzen, HR, Schnittstellen)
Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Arztsekretärin mit mehrjähriger Berufserfahrung im Gesundheitswesen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Französisch ist ein Plus)
- Strukturierte, präzise und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent
- Hohes Mass an Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
- Souveränes Auftreten, absolute Diskretion und Loyalität
Rahmenbedingungen
- 100% Pensum
- Festanstellung ab sofort
- Standort: Basel (4031)
- Sprachen: Deutsch, Englisch erforderlich
Benefits
- Attraktive Lohnpolitik und sehr gute Sozialleistungen
- 25 Ferientage plus 5 Flexitage
- Fort- und Weiterbildungsunterstützung und Karriereplanung
- Vergünstigungen Sport, Freizeit und Shopping
- Unterstützung bei Umzug und Wohnungssuche
- Umfassende Kinderbetreuungsmöglichkeiten
- Kostenloses Sport- und Bewegungsprogramm
- Moderner Campus im Herzen von Basel
Skills
BüroorganisationTerminmanagementDeutschEnglischProtokollführungMedizinisches Sekretariat
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