Leiter/in Backoffice inkl. Finanz- und Rechnungswesen
Kohler`s Hauswartungen AG
UsterFestanstellungVeröffentlicht 19.5.2026
Über den Job
Du führst das Backoffice und das Finanz- und Rechnungswesen einer dynamischen Hauswartungs-Unternehmung. Du bist Schnittstelle zwischen Kunden, Aussendienst und internem Team und gestaltest die Büroabläufe eigenverantwortlich mit.
Aufgaben
- Telefonische Erstanlaufstelle für Kunden (Mieter, Liegenschaftsverwaltungen, Dienstleister)
- Triage und Weiterleitung an Aussendienst, Technik und Hauswarte
- Verwaltung von Kundenstammdaten und Erfassung von Bestellungen
- Erstellung von Reparaturaufträgen und Nachverfolgung bis zur Schlussrechnung
- Kreditorenbuchhaltung, Fakturierung und Debitorenbuchhaltung
- Bankkontoabstimmungen, MWST-Abrechnung und Mitarbeit bei Quartals- und Jahresabschluss
- Administration von IT-Systemen (MS365, Teams, SharePoint) und Leit-/Zugangssystemen
Profil
- Abgeschlossene Berufslehre als Kauffrau/Kaufmann oder äquivalent
- Weiterbildung im Bereich Finanz- und Rechnungswesen
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise im FM-, Bau- oder Immobilienumfeld
- Praxiserfahrung in Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung (Comatic-Kenntnisse von Vorteil)
- Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse
- Verantwortungsbewusstsein, selbstständiges, strukturiertes und dienstleistungsorientiertes Arbeiten
Rahmenbedingungen
- Pensum: 100%
- Standort: Uster (gut erreichbar mit ÖV und Auto)
- Vertrag: Festanstellung
Skills
KreditorenbuchhaltungDebitorenbuchhaltungMS OfficeComaticMS365 | Teams | SharePointRechnungswesen
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