Office Management & Assistenz der Geschäftsleitung
Precious Metal Casting AG
Einsiedlerstrasse 533, 8810 HorgenFestanstellungVeröffentlicht 24.4.2026
Über den Job
Du unterstützt die Geschäftsleitung der Precious Metal Casting AG und bist Dreh- und Angelpunkt des Office Managements. Bei diesem wachsenden Unternehmen der Schmuckproduktion erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Team.
Aufgaben
- Gesamtverantwortung für das Office Management und die Backoffice-Organisation
- Bearbeitung von Kundenanfragen per E-Mail und Telefon in Deutsch, Englisch und Französisch
- Erfassung und Pflege von Kunden- und Auftragsdaten im System
- Aufnahme und Nachführung von Bestellungen sowie Bestellwesen für Büromaterial
- Vorbereitung von Meetings und administrativen Unterlagen
- Unterstützung bei Marketing, Buchhaltungsunterlagen und operativem Tagesgeschäft
Profil
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in Office Management, Administration oder Assistenz
- Fliessend Deutsch und Englisch, gutes Französisch (zwingend)
- Strukturierte, organisierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Systemen
- Diskretion, Zuverlässigkeit und hohes Qualitätsverständnis
Rahmenbedingungen
- Pensum
- 60–100% | Start: nach Vereinbarung | Vertrag: Festanstellung | Sprachen: Deutsch, Englisch, Französisch (Anforderung)
Skills
Office ManagementDeutschEnglischFranzösischCRM | ERP-SystemeKundenkommunikationAdministratives Arbeiten
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