Assistant RH & Koordinator Administrativ
HIFI FILTER SA
Rue Comble-Emine 9, 2053 CernierTemporärVeröffentlicht 12.5.2026
Über den Job
HIFI FILTER SA, ein etabliertes Filtrationsspezialisten-Unternehmen mit über 45 Jahren Erfahrung, sucht eine HR-Assistentin/einen HR-Assistenten zur Unterstützung während eines Mutterschaftsurlaubs. Die Stelle ist befristet und mit 40% Pensum besetzt.
Aufgaben
- Verwaltung allgemeiner Aufgaben: Bearbeitung von Korrespondenz, E-Mails, Dokumentationen und Archivierung
- HR-Zyklus-Management: Begleitung von Mitarbeitern von Eintritt bis Austritt, Verwaltung von Urlaubstagen, Absenzen und Arbeitszeiten
- Vorbereitung variabler Gehaltskomponenten und Rechnungsabwicklung mit externem Partner
- Verwaltung von Arbeitsunfällen und Erkrankungen in Zusammenarbeit mit Versicherungen
- Erstellung und Verwaltung von Arbeitszeugnissen und Arbeitsverträgen
- Bearbeitung von Rechnungen, Zahlungseingängen und Lieferantenrechnungen in ReadSoft
Profil
- Kaufmännischer Fachausweis mit HR-Zertifikat oder gleichwertiger Abschluss
- Nachgewiesene Erfahrung in ähnlicher HR- und Buchungsfunktion
- Gute Bedienung üblicher Bürosoftware und idealerweise Tipee-Erfahrung
- Hohe Gewissenhaftigkeit bezüglich Vertraulichkeit und Diskretion
- Organisiert, proaktiv und eigenverantwortlich mit schneller Auffassungsgabe
- Starke Kommunikationsfähigkeiten und Teamfähigkeit
Rahmenbedingungen
- Pensum
- 40%, Präsenztage: Montag, Dienstag, Donnerstag und Freitag vormittags, befristet von Juli 2026 bis Januar 2027, Ort: Cernier (NE)
Skills
HR-ManagementAdministratives ManagementTipee | ähnliche ZeiterfassungssystemeReadSoft | ähnliche BuchhaltungssoftwareMicrosoft OfficeVertraulichkeit und Datenschutz
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