Leitung Administration
Senevita
Prehlstrasse 15-21, 3280 Murten FRFestanstellungVeröffentlicht 19.5.2026
Über den Job
Du leitest die Administrations- und Personalbereichsfunktionen an der Senevita Résidence Beaulieu in Murten. Als Leitung Administration verantwortest du das Team und sorgst für reibungslose Abläufe in Rezeption, Sekretariat, Bewohneradministration und Personalwesen.
Aufgaben
- Führung und Betreuung des Administrationsteams inklusive HR-Mitarbeiterin
- Sicherstellung korrekter Abrechnung aller Dienstleistungen an Bewohner und externe Leistungsempfänger
- Verwaltung der gesamten Personaladministration vom Ein- bis Austritt (in Vertretung des HR Service Centers)
- Unterstützung bei Bewerbungsadministration und Rekrutierung der Bereichsleitenden
- Absenzenmanagement, Zeiterfassung und Dokumentenmanagement am Standort
- Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Profil
- Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalbereich (Personalassistent/in)
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Gesundheitsbranche von Vorteil
- Sichere Kenntnisse in MS Office, SwissSalary, Polypoint PEP und Swiss+
- Hohe Sozialkompetenz, Organisationstalent und zuverlässige Arbeitsweise
- Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift, Französischkenntnisse von Vorteil
- Freude am Umgang mit älteren Menschen
Rahmenbedingungen
Festanstellung, sofort oder nach Vereinbarung. Moderner Arbeitsplatz an attraktivem Standort in Murten.
Benefits
- Umfangreiches Weiterbildungsangebot (Senevita Akademie)
- Vergünstigte Verpflegung in der hauseigenen Gastronomie
- Diverse Vergünstigungen (Tanken, Zusatzversicherungen, Fitness, Apotheke)
- Gute Sozialleistungen und mindestens 5 Wochen Ferien (ab 50 Jahren 6, ab 60 Jahren 7 Wochen)
- Dynamisches, motiviertes Team und attraktive Mitarbeiteranlässe
Skills
PersonaladministrationMS OfficeSwissSalaryPolypoint PEPDeutsch (C1)AbsenzenmanagementDokumentenmanagement
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