Projektassistent/in Administratif 50%
BLSA architectes SA
Clos de la Fonderie 3, 1227 Carouge GEFestanstellungVeröffentlicht 13.5.2026
Über den Job
Du unterstützst das dynamische Team von BLSA architectes SA bei der administrativen und finanziellen Betreuung von Architekturprojekten. Im engen Austausch mit Projektleitern und Geschäftsführung sorgst du für reibungslose Abläufe.
Aufgaben
- Administratives Projektmanagement: Dokumentverwaltung, Korrespondenz und Verfahren für Ausschreibungen
- Finanzielle Projektverwaltung: Fakturierung, Datenaktualisierung und Kontrolle der Finanzströme
- Erstellung von Kontroll- und Nachverfolgungsunterlagen, Zeitplänen und Dokumenten
- Koordination mit Projektbeteiligten und Partnern
- Allgemeine Büroassistenz: Telefon, Empfang, Materialwirtschaft und Archivierung
- Unterstützung beim reibungslosen Bürobetrieb
Profil
- CFC Kaufmann/Kauffrau oder gleichwertiger Abschluss
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Schweizer Architekturbranche erforderlich
- Sichere Kenntnisse von SIA-Normen und Bauprozessen
- Sicher in MS Office und Messerli Prestations
- Zahlenaffinität und Interesse für Finanzcontrolling
- Verhandlungssicher in Französisch, gute Schreibfähigkeiten
- Organisiert, selbstständig, teamfähig und belastbar
Rahmenbedingungen
- Pensum
- 50%
- Vertrag
- Festanstellung
- Start
- Sofort oder nach Vereinbarung
- Sprache
- Französisch (verhandlungssicher)
Skills
ProjektmanagementMS OfficeMesserli PrestationsFinanzbuchhaltungSIA-NormenAdministratives Schreiben
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