Assistant & Office Administrator 60-100%
ORIOR Management AG
Sihlfeldstrasse 113, 8008 ZürichFestanstellungVeröffentlicht 26.5.2026
Über den Job
Für das Corporate Office der ORIOR Gruppe in Zürich suchen wir eine selbstständige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als Assistant & Office Administrator. Du gestaltest den Büroalltag aktiv mit und sorgst mit Organisationstalent dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren.
Aufgaben
- Organisation des Office Managements und allgemeiner administrativer Aufgaben
- Unterstützung der Konzernleitung, des Verwaltungsrats und Corporate Functions in administrativen Belangen
- Organisation und Koordination von Terminen, Sitzungen, Reisen und internen Anlässen
- Vorbereitung und Bearbeitung von Unterlagen, Präsentationen, Protokollen und Korrespondenz
- Empfang und Betreuung von Gästen, Geschäftspartnern und Mitarbeitenden
- Mitarbeit bei Projekten, Events und internen Kommunikationsmassnahmen
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Grundausbildung
- Berufserfahrung in Administration, Empfang oder Office Management (Muss-Kriterium)
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und selbstständige Arbeitsweise
- Stilsichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Zuverlässigkeit, Diskretion und ausgeprägte Teamfähigkeit
Rahmenbedingungen
- Pensum
- 60-100% flexibel | Start: 1. August 2026 oder nach Vereinbarung | Vertrag: Festanstellung | Sprache: Deutsch (verhandlungssicher), Englisch
Skills
Office ManagementAdministrative AufgabenDeutschEnglischMS OfficeOrganisationsfähigkeitProtokollführung
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