Sekretär/-in Bauadministration
ST Schürmann Treuhand AG
5000 AargauFestanstellungVeröffentlicht 20.3.2026
Über den Job
Als Sekretär/-in Bauadministration sind Sie die zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Baustellen und Kunden. In diesem vielseitigen Bürojob gestalten Sie den Arbeitsalltag aktiv mit und sorgen mit Ihrem Organisationstalent für reibungslose Abläufe.
Aufgaben
- Kundenbetreuung per Telefon und E-Mail
- Erstellung und Bearbeitung von Offerten, Raportern und Rechnungen
- Unterstützung der AVOR-Prozesse und Projektplanung
- Verwaltung von Planlisten, Kalkulationen und Statistiken
- Prüfung von Kreditorenrechnungen und Zahlungsvorbereitung
- Pflege von Website, Social Media und Referenzmaterialien
Profil
- Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit Erfahrung in der Baubranche
- Ausgeprägte Kundenorientierung und professionelle Kommunikation
- Starke Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Versierter Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln (von Vorteil: Sorba-Erfahrung)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständiges und vernetztes Denken auch in stressigen Situationen
Rahmenbedingungen
- Pensum
- 60–80% | Start: Per sofort oder nach Vereinbarung | Vertrag: Festanstellung | Ort: Kanton Aargau
Skills
Kaufmännische GrundausbildungKundenbetreuungMS Office | ähnliche Office-SoftwareRechnungswesen GrundlagenDeutsche Sprache (fließend)Organisationsfähigkeit
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