Assistenz der Geschäftsleitung & Office Manager
Tavolago AG
LuzernFestanstellungVeröffentlicht 16.5.2026
Über den Job
Du bist die rechte Hand der Geschäftsleitung und Dreh- und Angelpunkt des Bürobetriebs bei Tavolago AG in Luzern. Du kombinierst administrative Expertise mit organisatorischem Geschick und arbeitest in einem dynamischen Umfeld der gehobenen Gastronomie.
Aufgaben
- Organisierst und koordinierst den täglichen Bürobetrieb (Post, Empfang, Terminverwaltung)
- Führst professionelle Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern
- Planst und organisierst Kader- und GL-Workshops von der Offerte bis zur Umsetzung
- Protokollierst Geschäftsleitungssitzungen und verwaltest Pendenzen
- Erstellst Präsentationen und unterstützt bei Verwaltungsrats-Unterlagen
- Fungierst als zentrale Schnittstelle zwischen Abteilungen und GL-Ebene
Profil
- Erfahrung in Gastronomie und idealerweise Assistenz auf GL-Ebene
- Hotelfachschule oder vergleichbare Ausbildung
- Sicherer Umgang mit Office 365 und modernen KI-Tools
- Ausgezeichnete Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
- Absolute Integrität, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Rahmenbedingungen
- Pensum
- 80–100%
- Vertrag
- Festanstellung
- Standort
- Luzern
Benefits
Überdurchschnittliche Entlöhnung mit Erfolgsbeteiligung, kostenloses SBB-Generalabonnement, Weiterbildungsmöglichkeiten, kollegiale Atmosphäre
Skills
Microsoft Office 365BüroorganisationGeschäftskorrespondenzProjektmanagementEventorganisation
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