Assistenz Teilzeit (60–80 %)
Jörg Lienert AG
AarauFestanstellungVeröffentlicht 9.5.2026
Über den Job
Wir suchen eine dienstleistungsorientierte Assistenz zur operativen Unterstützung unserer Personaldienstleistungen. Du wirkst bei der Abwicklung und Begleitung von Mandaten für unsere Niederlassungen Aarau und Zug mit.
Aufgaben
- Täglicher Kontakt mit Kund:innen und Kandidat:innen (telefonisch, schriftlich, persönlich)
- Terminkoordination und Kalenderplanung
- Individuelle und standardisierte Korrespondenz
- Datenerfassung in Datenbanken
- Zusammenstellung von Unterlagen und Dokumenten
- Unterstützung bei Ferien-Stellvertretungen
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV, Handelsschule) oder Studium in Wirtschaft, Psychologie, Recht, Hotelfachschule o. ä.
- Ausgeprägtes Organisationstalent und sorgfältige Arbeitsweise
- Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit
- Sichere Kommunikation auf Deutsch (stilsicher)
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365
Rahmenbedingungen
Fixeinsatz optimalerweise Mo, Di, Do mit Flexibilität für Ferien-Stellvertretungen
- Pensum
- 60–80 % Teilzeit
- Arbeitsort
- Aarau
- Vertragstyp
- Jahresarbeitszeit
Skills
Microsoft 365TerminkoordinationDatenerfassungKundenserviceDeutsch
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