Assistenz der Geschäftsleitung 80-100%
Tela GmbH
NiederbippFestanstellungVeröffentlicht 9.5.2026
Über den Job
Du bist die zentrale Schnittstelle der Geschäftsleitung und sorgst dafür, dass alles läuft. In diesem vielseitigen Job koordinierst du Menschen, Prozesse und Projekte in einem nachhaltig orientierten Industrieunternehmen mit über 200 Mitarbeitenden.
Aufgaben
- Koordinierst die Agenda der Geschäftsleitung, bereitest Meetings vor und sicherst einen reibungslosen Informationsfluss zwischen allen Bereichen
- Optimierst administrative Prozesse und treibst Digitalisierungsinitiativen pragmatisch voran
- Erstellst Reports, bereitet Kennzahlen auf und koordinierst Labelanforderungen
- Organisierst Werksführungen und betreust Besucher professionell
- Unterstützt bei der operativen Umsetzung von Massnahmen und Projekten
- Kommunizierst klar mit internen und externen Partnern
Profil
- Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium mit mehreren Jahren Erfahrung in vergleichbarer Assistenzfunktion, idealerweise im industriellen Umfeld
- Sichere Beherrschung von MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
- Strukturiertes, proaktives Arbeiten und vernetztes Denken
- Klare, adressatengerechte Kommunikation und souveräner Auftritt
- Diskrete Handhabung vertraulicher Informationen
- Deutsch sicher, Englisch und weitere Sprachen ein Plus
Rahmenbedingungen
- Pensum
- 80–100%
- Vertrag
- Unbefristet
- Start
- Baldmöglichst
- Sprache
- Deutsch (erforderlich), Englisch (erforderlich)
Benefits
- Mindestens 5 Wochen Ferien
- Kostenlose Parkplätze
- Gute Pensionskasse
- Kostenloses Obst, Eis im Sommer und gesunde Verpflegung
- Viermal im Jahr kostenlose Produkte
- Geburtstags-, Oster- und Nikolausgeschenke
- Gründliche Einarbeitung und Schulung
- Möglichkeiten zur Aus- und Weiterbildung
- Zugriff auf Mitarbeiter-App
- Prämien für erfolgreiche Mitarbeiterempfehlungen
Skills
MS ExcelMS PowerPointDeutschEnglischAdministrativer SupportProjekt-KoordinationKennzahlenanalyse
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