Sekretär/in Medizin Anästhesiologie 80-100%
HUG - Hôpitaux Universitaires de Genève
1200 GenèveFestanstellungVeröffentlicht 19.5.2026
Über den Job
Du unterstützt das Service d'anesthésiologie der Hôpitaux Universitaires de Genève in allen administrativen Aufgaben der Ambulanzsprechstunde. Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen Patienten, Fachpersonal und Versicherungen und sorgst für reibungslose Abläufe.
Aufgaben
- Plannung und Verwaltung von Anästhesiologiesprechstunden (Terminvergabe, Einladungen, Dossierantrag, Dokumentenscan)
- Telefonmanagement und physischer Patientenempfang sowie Angehörige
- Verwaltung von Patientenakten, Beschwerdeverfahren und Versicherungskorrespondenz
- Erstellung und Formatierung medizinischer Dokumente (Korrespondenzen, Berichte, Verfahrensdokumente)
- Datenerfassung und Verwaltung von statistischen Aufzeichnungen zu Aktivitäten
- Logistische Aufgaben wie Raumreservationen, Materialverwaltung und Instandhaltungsanfragen
Profil
- Diplom als medizinische/r Sekretär/in
- 3-5 Jahre praktische Erfahrung im medizinischen Sekretariat
- Perfekte französische Schriftsprache und Ausdrucksfähigkeit, Englischkenntnisse von Vorteil
- Sichere Beherrschung von MS Office (ECDL advanced Word erforderlich) und HUG-Softwaresysteme (DPA, DPI, GRECO)
- Ausgeprägtes Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Genauigkeit
- Teamfähigkeit, Eigeninitiative und hohe Diskretion
Rahmenbedingungen
- Pensum
- 80-100%
- Vertrag
- Festanstellung
- Start
- Schnellstmöglich
- Sprache
- Französisch erforderlich, Englisch von Vorteil
Skills
Medizinisches SekretariatPatientenmanagementMS Office | ECDLMedizinische DokumentationFranzösischHUG-Softwaresysteme
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