Medizinische Sekretärin / Patient Care Coordinator
Swiss eye centre d'ophtalmologie et du glaucome
LausanneFestanstellungVeröffentlicht 9.5.2026
Über den Job
Wir suchen eine organisierte und freundliche Persönlichkeit als zentrale Anlaufstelle in unserer modernen Augenklinik in Lausanne. Du bist das Gesicht unserer Klinik und sorgst dafür, dass Patienten, Ärzte und externe Partner optimal betreut werden.
Aufgaben
- Patienten und Besucher herzlich empfangen und professionellen First Impressions sicherstellen
- Termine, OP-Pläne und Arztkalender verwalten und koordinieren
- Kommunikation mit externen Ärzten, Kliniken, Versicherungen und Patienten pflegen
- Basische Buchhaltung, Rechnungsstellung und Fiduziär-Koordination unterstützen
- Administrative Prozesse optimieren und Patient Experience verbessern
- Patienten einfühlsam beraten und offene Fragen beantworten
Profil
- Mindestens 3–5 Jahre Erfahrung in Management, Sekretariat oder administrative Positionen
- Fliessend französisch (Muttersprache erwünscht), Englisch sehr von Vorteil
- Erfahrung in Rechnungsstellung und Fiduziär-Zusammenarbeit von Vorteil
- Grundkenntnisse in Excel und klinischem Datenmanagement wünschenswert
- Ruhig, lösungsorientiert, diskret und vertrauenswürdig unter Druck
Rahmenbedingungen
- Pensum
- Vollzeit
- Vertrag
- Festanstellung
- Sprachen
- Französisch (fliessend), Englisch erwünscht
- Standort
- Lausanne (Rumine-Region)
Benefits
- Moderner, heller Arbeitsplatz mit Seenblick
- Dynamische und unterstützende Teamkultur
- 5 Wochen Jahresurlaub und Leistungsboni
Skills
SekretariatPatientenbetreuungTerminplanungFranzösischRechnungsstellungExcel
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