Assistent:in der Geschäftsleitung / Leitung Innendienst
Schmid Janutin AG
Steinackerstrasse 10, 8902 UrdorfFestanstellungVeröffentlicht 28.5.2026
Über den Job
Du bist die rechte Hand der Geschäftsleitung und Marketing-Motor zugleich – bei einem innovativen Unternehmen, das seit knapp 20 Jahren Räume mit Präzision und Leidenschaft gestaltet. Dein Alltag balanciert perfekt zwischen professionellem Office-Management, digitalen Kanälen und Event-Organisation.
Aufgaben
- Unterstütze die Geschäftsleitung proaktiv im operativen Tagesgeschäft und arbeite Hand in Hand mit ihr zusammen
- Initiiere und koordiniere Marketing-Aktivitäten: Du treibst unsere Online-Präsenz (Homepage & Social Media) voran und stellst regelmässige Sichtbarkeit sicher
- Organisiere Kundenevents eigenverantwortlich von der ersten Idee bis zur Durchführung
- Plane Termine, koordiniere Meetings und bereite Unterlagen vor – sei die Kommunikationsdrehscheibe
- Übernehme allgemeine Sekretariatsaufgaben und halte den Innendienst am Laufen
- Wirke aktiv bei administrativen und marketingtechnischen Projekten mit
Profil
- Kaufmännische Grundausbildung und fundierte Erfahrung in einer Assistenzfunktion oder im Innendienst
- Macher-Mentalität mit echtem Interesse für modernes Marketing – du initiierst Themen selbstständig und verfolgst sie hartnäckig
- Stilsicheres Deutsch: Jedes Komma sitzt, du formulierst modern und präzise
- MS-Office Kenntnisse auf hohem Niveau
- Diskret, belastbar und vorausschauend – du denkst immer zwei Schritte voraus
Rahmenbedingungen
Festanstellung, flexible Arbeitsmodelle im realistischen Rahmen, Standort Urdorf
Benefits
Teamkultur auf Augenhöhe mit kurzen Entscheidungswegen, deine Ideen werden umgesetzt, eingespieltes Team auf Basis von Vertrauen und offenem Austausch
Skills
MS OfficeKaufmännische KenntnisseGeschäftskorrespondenzEvent-KoordinationSocial MediaProjektmanagementDeutschkenntnisse (C1)
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