Sachbearbeiter/in Justiz - Spezialisierte Dossierverwaltung
Etat de Vaud
1020 Renens VDFestanstellungVeröffentlicht 15.5.2026
Über den Job
Du verwalistest spezialisierte Dossiers in der Justiz des Kantons Waadt und trägst zum reibungslosen Funktionieren der Friedensgerichte bei. Deine administrative Fachkompetenz und dein Dienstleistungsverständnis sind zentral für Justitiablen, Anwältinnen und Behörden.
Aufgaben
- Verwaltung und Nachverfolgung von Dossiern der Kanzlei unter Beachtung von Verfahrensvorschriften und Geschäftsprozessen
- Analyse und Bearbeitung verschiedener Verfahrensschritte sowie Überprüfung der Dossiervollständigkeit und Konformität
- Mitarbeit bei Planung und Durchführung von Gerichtsverhandlungen, Anhörungen und Konsultationen
- Bearbeitung, Versand und Verwaltung von Korrespondenzen mit Priorisierung nach Fristen und rechtlichen Terminen
- Redaktion von Entscheidungen unter Unterschrift des Richters oder anderer bevollmächtigter Personen
- Betreuung von Schalter- und Telefonanfragen zu Verfahren, Fristen und Dokumentation
Profil
- CFC als Angestellte/r im Handel oder gleichwertiger Abschluss
- Minimum 2 Jahre Berufserfahrung in Justizverwaltung, Kanzlei oder Notariat
- Ausgezeichnete Schreibfähigkeiten und Rechtschreibung
- Stress- und krisenresistent, Sinn für öffentlichen Dienst
- Sicherer Umgang mit Standard-Bürosoftware und Rechenzentrumssystemen
- Diskretionsfähigkeit, Genauigkeit und selbstständiges Arbeiten
Rahmenbedingungen
- Pensum
- 80–90% | Start: nach Vereinbarung | Vertrag: Festanstellung öffentliches Recht | Sprache: Französisch | Klassifizierung: Klasse 7
Skills
JustizverwaltungDossierverwaltungVerfahrensrechtMS OfficeSchriftverkehr und RedaktionKundenservice
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