Branch Assistant (m/w)
OK Job SA
NeuchâtelFestanstellungVeröffentlicht 16.5.2026
Über den Job
Du bist die rechte Hand des Direktors unserer Agentur in Neuchâtel und sorgst für reibungslose Abläufe im Bereich Industrie & Handel. Dieser vielfältige und anspruchsvolle Posten bietet dir enge Zusammenarbeit mit dem Verantwortlichen der Agentur und die Möglichkeit, den Sektor aktiv mitzugestalten.
Aufgaben
- Verwaltung von Interim-Mitarbeitern von Eintritt bis Missionsende (Dokumentation, Verträge, Systeme)
- Kontrolle und Zusammenstellung aller erforderlichen Dokumente (Ausweise, Arbeitspapiere, Zertifikate, Bankdaten, Datenschutz)
- Sicherstellung der Conformité und Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen
- Jobausschreibungen verfassen und auf passenden Jobboards veröffentlichen
- Kandidatenrecherche via LinkedIn, Social Media und anderen Kanälen
- Administrativer Support für den Agenturchef und Mitverantwortung für reibungslose Abläufe
Profil
- Kaufmännische Grundausbildung (CFC) oder vergleichbar; HR-Zertifikat (HRSE) ist ein Plus
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Sorgfalt und Prioritätssetzung
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und Serviceorientierung
- Sehr gutes Französisch erforderlich, weitere Sprache von Vorteil
- Erfahrung in ähnlicher Position ist ein Vorteil
Rahmenbedingungen
- Pensum
- 100% | Vertrag: Festanstellung | Sprache: Französisch erforderlich
Skills
MS OfficePersonaladministrationFranzösischRecruitingOrganisationsfähigkeit
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