Assistent:in CEO & Geschäftsleitung
Spital STS AG
Krankenhausstrasse 12, 3600 ThunFestanstellungVeröffentlicht 11.5.2026
Über den Job
Sie unterstützen die operative Führungsebene der Spital STS AG in organisatorischen, koordinativen und administrativen Belangen. Als zentrale Drehscheibe zwischen CEO, Geschäftsleitung und Stakeholdern sorgen Sie für professionelles Office- und Informationsmanagement.
Aufgaben
- Erstellung und Qualitätssicherung von Einladungen, Präsentationen, Protokollen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen
- Planung und Durchführung von Sitzungen inkl. Nachbearbeitungen sowie Organisation von Veranstaltungen
- Strukturierte Verwaltung und Pflege der Dokumentenablage und digitalen Ablagensysteme
- Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses intern und extern (Stakeholder, Partner, Behörden)
- Koordination und Kommunikation zwischen CEO, Geschäftsleitung, Bereichsleitungen und externen Anspruchsgruppen
Profil
- Kaufmännische Grundausbildung; idealerweise Abschluss als CEO- oder Direktionsassistent:in
- Mehrjährige Erfahrung in ähnlicher Funktion (Geschäftsleitungs- oder Bereichsleitungsebene, vorzugsweise Gesundheitswesen)
- Deutsch fliessend; gute Französisch- und Englischkenntnisse erwünscht
- Sehr vertraut mit MS Office, digitalen Tools und modernen Kommunikationsplattformen
- Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit, hohe Belastbarkeit und Flexibilität
- Kommunikativ, stilsicher und professioneller Auftritt gegenüber internen und externen Anspruchsgruppen
Rahmenbedingungen
Eintritt per sofort oder nach Vereinbarung. Standort: Thun.
Skills
Office ManagementMS OfficeDeutsch (fliessend)ProjektkoordinationAdministrative OrganisationKommunikation
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