Mitarbeiter:in Office & Finanzen
Rudin Cantieni Rechtsanwälte AG
Josefstrasse 59, 8005 ZürichFestanstellungVeröffentlicht 8.5.2026
Über den Job
Wir sind eine Anwaltskanzlei in Zürich mit Fokus auf Verwaltungs- und Sozialrecht. Zur Verstärkung unseres Office-Teams suchen wir eine engagierte, strukturierte Persönlichkeit im Office & Finanzbereich.
Aufgaben
- Allgemeine Sekretariats- und Administrationsarbeiten (Telefon, Post, Empfang, Korrespondenz, Termine)
- Verarbeitung von Debitoren-, Kreditoren- und Mahnwesen
- Aufbereitung von Spesen-, Lohn- und Zeiterfassungsdaten
- Organisation des Bürobetriebs inkl. Infrastruktur und Facility Management
- First-Level-IT-Support und Schnittstelle zum externen IT-Partner
- Mitarbeit bei Abschlüssen, Revisionen und Auswertungen
Profil
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Office-Management, idealerweise in einer Kanzlei
- Gute Grundkenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen
- Sehr gute MS-365-Kenntnisse und Affinität zu digitalen Tools
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Rahmenbedingungen
- Pensum
- 60–80 %
- Start
- sofort oder nach Vereinbarung
- Vertrag
- Festanstellung
- Standort
- Zürich Seefeld (zentrale Lage)
Skills
MS Office 365RechnungswesenOffice-ManagementDeutsch (fließend)Administrationsarbeiten
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