Organisations-Talent – Drehscheibenfunktion Architekturbüro
Architekturbüro Hannes Moos GmbH
WinterthurFestanstellungVeröffentlicht 9.5.2026
Über den Job
Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung und Team in einem dynamischen Architekturbüro. Als Organisations-Talent sorgst du dafür, dass Personaladministration, Rechnungswesen und administrative Abläufe reibungslos funktionieren.
Aufgaben
- Personaladministration: Löhne, Sozialversicherungen, Ein- und Austritte, Verträge
- Rechnungswesen: Debitoren/Kreditoren, Kontierung in Bexio, Vorbereitung Jahresabschluss
- Unterstützung der Projektleitung bei Bauabrechnungen und Verträgen
- Organisation und Leitung interner Sitzungen, Büro-Events und Archivierung
- Zeiterfassung und Telefondienste
- Kontinuierliche Verbesserung von Prozessen und Abläufen
Profil
- Berufserfahrung in Personalwesen, Rechnungswesen oder Verwaltung (gerne mit Baubranche-Bezug)
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise mit Auge fürs Detail
- Gute Excel-Kenntnisse
- Kommunikativ, teamfähig und offen für neue Aufgaben
- Vernetztes Denken und Organisationstalent
Rahmenbedingungen
- Pensum
- 40-50% auf 5 Tage pro Woche
- Start
- Per sofort oder nach Vereinbarung
- Vertrag
- Festanstellung
- Standort
- Winterthur
Skills
PersonaladministrationRechnungswesenExcelBexioBaubranche-Kenntnisse
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