Leitung Administration
Lernen im Freiamt
Zentralstrasse 17, 5610 Wohlen AGFestanstellungVeröffentlicht 13.5.2026
Über den Job
Lernen im Freiamt sucht eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit für die Leitung der Administration. Du gestaltest unsere Abläufe professionell und verantwortungsvoll in einem sinnstiftenden Umfeld der Deutschförderung.
Aufgaben
- Klassische Verwaltungsaufgaben, Personaladministration und Vertragswesen
- Kursorganisation von der Anmeldung bis zur Bestätigung, Empfang der Teilnehmenden
- Debitoren- und Finanzbuchhaltung inklusive Jahresabschluss, Lohnausweise und Sozialversicherungen
- Organisation und Durchführung der fide-Tests sowie Kommunikation mit der fide-Geschäftsstelle
- Mitarbeit bei Berichterstattung an externe Stellen und Qualitätssicherung
- Pflege von MS-Teams-Kanälen und Kontakt mit internen und externen Stellen
Profil
- Strukturierte und sehr selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Finanzbuchhaltung und Personaladministration
- Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
- Gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Teams)
- Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit Kursleitenden und Teilnehmenden
Rahmenbedingungen
Büroöffnungszeiten Montag bis Donnerstag, Jahresarbeitszeit, Wohlen AG
Skills
MS OfficeFinanzbuchhaltungPersonaladministrationOrganisationsmanagement
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