Business Assistant / Teamassistenz
Empira AG
ZugFestanstellungVeröffentlicht 19.5.2026
Über den Job
Wir sind ein führendes Investmenthaus mit Immobilienexpertise und suchen ab sofort eine engagierte Persönlichkeit als Business Assistant/Teamassistenz an unserem Standort Zug. Du wirst die zentrale Anlaufstelle für unser dynamisches Team.
Aufgaben
- Koordination und Erledigung von Büroorganisationsaufgaben
- Entgegennahme und Bearbeitung von Telefonanrufen, E-Mails und Post
- Planung und Organisation von Terminen, Meetings, Videokonferenzen und Events
- Vorbereitung von Unterlagen für Besprechungen und Präsentationen
- Reiseplanung, -buchung und -abrechnung
- Unterstützung der Geschäftsführung und Mitarbeiter in administrativen Aufgaben
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in ähnlichem Umfeld
- Berufserfahrung als Team- oder Büroassistenz von Vorteil
- Sichere Deutschkenntnisse, Grundkenntnisse Englisch
- Gute Anwenderkenntnisse Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit und starke Teamfähigkeit
- Positives, freundliches Auftreten und Kundenorientierung
Rahmenbedingungen
- Pensum: 100%
- Start: sofort
- Flexible Arbeitszeiten
- Moderne Büros in zentraler Lage Zug
Skills
Microsoft OfficeDeutschEnglischBüroorganisationAdministrative Aufgaben
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