Assistant Administration & Projekte 100%
smahrt consulting AG
Dorfstrasse 51, 8105 RegensdorfFestanstellungVeröffentlicht 20.5.2026
Über den Job
Du unterstützt unser Admin-Team in allen organisatorischen Belangen und betreust unsere Projekte administrativ von A–Z. Als Teil eines motivierten und familiären Teams gestaltest du deine Arbeit eigenverantwortlich mit und entwickelst dich kontinuierlich weiter.
Aufgaben
- Betreuung von Projekten administrativ: Erfassung, Pflege und Dokumentation in unserer webbasierten Projekt-Software
- Verantwortung für die monatliche Fakturierung unserer Leistungen und Sicherung korrekter, termingerechter Rechnungen
- Überwachung von Lizenzen und Wartungen im SAP-System, Pflege relevanter Daten für die Fakturierung
- Unterstützung der Teams bei der Zeiterfassung, System-Support und Durchführung interner Schulungen
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Partnern und Lieferanten, Koordination von Terminen
- Aufbereitung von Daten und Reports, Analyse von Inhalten für interne Auswertungen
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Funktion, vorzugsweise IT-Branche
- Selbstständige und engagierte Arbeitsweise mit hoher Kundenorientierung
- Hohe Problemlösungskompetenz sowie analytisches und konzeptionelles Denkvermögen
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Sichere Anwendung von Outlook, Word, Excel und PowerPoint; idealerweise Buchhaltungskenntnisse
Rahmenbedingungen
- Pensum
- 100%
- Start
- per sofort
- Vertrag
- Festanstellung
- Sprache
- Deutsch (sehr gute Kenntnisse), Englisch (gute Kenntnisse)
Benefits
- Familiäres und innovatives Arbeitsumfeld
- Mitgestaltung des eigenen Arbeitsgebiets
- Reka-Geld und smahrt-Events
- Grosszügige Reglemente zu Ferien und Feiertagen
Skills
SAPProjektadministrationFakturierungBuchhaltungOutlook | Word | Excel | PowerPointDeutschEnglisch
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