Management Support / Assistenz der Geschäftsführerin
Mooser & Partner AG Personalberatung
4000 Basel (City)FestanstellungVeröffentlicht 24.5.2026
Über den Job
Du bist die organisatorische Stütze der Geschäftsführung in einer schweizweit tätigen Organisation des Gastgewerbes. Du koordinierst operative Themen, Meetings und Projekte auf höchstem Niveau — ein vielseitiger Job mit echter Verantwortung.
Aufgaben
- Termin- und Sitzungsmanagement: Planung, Protokollführung, Pendenzenkontrolle
- Professionelle Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, internen Abteilungen und externen Partnern
- Unabhängige Bearbeitung von Korrespondenz, Eingaben und administrativen Aufgaben
- Mitarbeit bei Projekten, Qualitätsmanagement, Reporting und Geschäftsberichten
- IT-Support: User-Verwaltung, Zeiterfassung, Spesenverwaltung
- Unterstützung in HR-Prozessen und nationalen Meetings
Profil
- Kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation (z.B. Direktionsassistenz NSH, Betriebswirtschaft)
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Assistenzfunktion auf Führungsebene
- Sicherer Umgang mit MS Office; Affinität zu digitalen Arbeitsprozessen
- Deutsch sicher, gute Kenntnisse Französisch und Italienisch
- Strukturierte, proaktive Arbeitsweise mit hoher Zuverlässigkeit und Diskretion
Rahmenbedingungen
- Pensum
- 100% | Standort: Basel | Vertrag: Festanstellung
Skills
MS OfficeTermin- und SitzungsmanagementDeutschFranzösischItalienischProjektmanagementHR-Prozesse
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