Front Office Assistant
Juris Treuhand AG
Industriestrasse 47, 6300 ZugFestanstellungVeröffentlicht 20.3.2026
Über den Job
Sie sind die erste Ansprechperson unserer Kunden und unterstützen direkt die Geschäftsleitung einer etablierten Treuhandgesellschaft. Vielseitige Aufgaben mit echten Verantwortung erwarten Sie.
Aufgaben
- Kundenempfang, Telefonbearbeitung und Verwaltung der Empfangsbereiche sowie Meetingräume
- Postbearbeitung, Digitalisierung und Scanning von Dokumenten
- Unterstützung bei Rechnungsstellung und Fakturierung
- Erstellung und Verwaltung von Verträgen, Formularen und Geschäftsdokumenten
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung
- Koordination mit externen Partnern (Treuhänder, Banken, Berater) und Verwaltung von Domizilgesellschaften
Profil
- Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Treuhand- und Kanzleibetrieb
- Deutsch auf Muttersprachniveau, sehr gute Englischkenntnisse, Italienisch erwünscht
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Selbstständig, strukturiert und diskret arbeiten
- Professionelles Auftreten, Teamgeist und Flexibilität
Rahmenbedingungen
- Standort
- Zug (Juris Treuhand AG, Industriestrasse 47)
Skills
MS OfficeDeutschEnglischKundenserviceAdministrative Assistenz
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