Assistenz Verbandsmanagement

Zita Schlumpf HR Consulting

Sonnenweg, 6, 6340 BaarFestanstellungVeröffentlicht 21.4.2026

Über den Job

Wir suchen eine organisierte und kaufmännisch versierte Assistenzkraft für eine führende Agentur im Gesundheits- und Medizinbereich. Sie unterstützen das Verbandsmanagement in administrativen, koordinativen und organisatorischen Aufgaben.

Aufgaben

Bearbeitung von Anfragen und Anmeldungen zu Mitgliedschaften sowie Weiter- und Fortbildungen
Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen und Schulungen
Rechnungsstellung, Zahlungskontrolle und Mahnwesen in Zusammenarbeit mit Buchhaltung und Verbandsleitung
Vor-Ort-Einsätze bei Veranstaltungen in der Schweiz (6–8 Mal pro Jahr, je 1–2 Tage)
Aktualisierung von Websites und Verwaltung elektronischer Ablagen
Allgemeine Unterstützung der Verbandsleitung und Projektleitung

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV, Handelsschule oder vergleichbar)
Ausgeprägtes Organisationstalent und Interesse an Veranstaltungsorganisation
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Erfahrung mit Datenbankprogrammen
Stilsichere schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in Deutsch, gute Kenntnisse in Französisch und Englisch
Hohes Dienstleistungs- und Qualitätsbewusstsein, zuverlässig, flexibel und belastbar
Gültiger Fahrausweis

Rahmenbedingungen

Pensum: 100% | Start: Juni 2026 | Vertrag: Festanstellung | Sprachen: Deutsch (Anforderung), Französisch und Englisch (Vorkenntnisse)

Skills

MS OfficeDatenbankverwaltungDeutschFranzösischEnglischVeranstaltungsorganisationKaufmännische Grundlagen

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