Leitende Medizinische Sekretärin
3R Swiss Imaging Network SA
SionFestanstellungVeröffentlicht 19.5.2026
Über den Job
Du leitest das Sekretariat unseres Radiologie-Zentrums in Sion als verantwortliche Person vor Ort. Du kombinierst operative Exzellenz mit Leadership und sorgst für einen reibungslosen Ablauf sowie ein professionelles, herzliches Patientenerlebnis.
Aufgaben
- Führe und mobilisiere das Sekretariatsteam mit klaren Zielen, regelmässiger Kommunikation und konstruktivem Feedback
- Planen, organisieren und überwachen die täglichen Abläufe; folge Leistungsindikatoren wie Telefonantwortsatz, Wartezeiten und Patientenzufriedenheit
- Verwalte Personalplanung (Schichten, Urlaub, Vertretungen) und garantiere Servicequalität rund um die Uhr
- Überwache Patientenakten, Abrechnung und administrative Prozesse; setze Korrekturmassnahmen um
- Koordiniere mit Radiologen und medizinisch-technischen Fachpersonen für optimierte Patientenabläufe
- Rekrutiere, integriere neue Mitarbeitende und begleite deren Kompetenzentwicklung
Profil
- Diplom als medizinische Sekretärin oder gleichwertige Ausbildung (CFC Kauffrau/Kaufmann akzeptiert)
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung in medizinischem Sekretariat, idealerweise in Radiologie
- Nachgewiesene Führungserfahrung oder starkes Managementpotenzial
- Ausgeprägte Leadership-, Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
- Fokus auf Qualität, Patientenorientierung und Prozessverbesserung
- Management-Ausbildung von Vorteil
Rahmenbedingungen
- Pensum
- 80–100% | Vertrag: Unbefristete Festanstellung (CDI) | Standort: Sion
Skills
Medizinisches SekretariatTeamführungPersonalplanungPatientenkommunikationProzessmanagementAdministrative Verwaltung
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