Sachbearbeiter am Empfang
Naturenergie Hochrhein AG
LaufenburgFestanstellungVeröffentlicht 24.4.2026
Über den Job
Du bist die erste Ansprechperson am Empfang und zentrale Anlaufstelle für Gäste, Kunden und Geschäftspartner. In dieser vielseitigen Rolle kombinierst du kundenorientierten Service mit administrativen Aufgaben.
Aufgaben
- Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Geschäftspartnern
- Telefonische Erreichbarkeit und zuverlässiges Weiterleiten von Anfragen
- Verwaltung von Posteingang/-ausgang und Koordination von Besuchsterminen
- Organisation von Besprechungsräumen und Unterstützung bei Veranstaltungen
- Administrative Tätigkeiten: Datenpflege, Bestellungen, Ablage, Handkassenverwaltung
- Prüfung und Koordination interner Fahrzeuganmeldungen (Führerscheingültigkeit, Poolfahrzeuge)
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Empfangs- oder Servicebereich
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und sicherer Umgang mit digitalen Tools
- Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
- Führerschein Klasse B für gelegentliche Kurierfahrten
- Freundliches, souveränes Auftreten und Freude im Umgang mit Menschen
Rahmenbedingungen
Flexibilität erforderlich (z.B. Urlaubsvertretungen)
- Pensum
- 50% im Wechselmodell (abwechselnd Mo–Mi und Do–Fr)
- Vertrag
- Unbefristet
- Standort
- Laufenburg (CH)
Skills
MS OfficeKundenserviceDeutsch (Muttersprache oder Fließend)Administrative TätigkeitenFührerschein Klasse B
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