Sachbearbeiter Administration 80-100%
Hauswartprofis AG
MägenwilFestanstellungVeröffentlicht 16.5.2026
Über den Job
Du bist die zentrale Anlaufstelle in der Administration bei Hauswartprofis AG. Du unterstützt das Team in allen administrativen Belangen und sorgst dafür, dass Prozesse effizient und korrekt ablaufen.
Aufgaben
- Verarbeitung von CAFM-Tickets und Kundenaufträgen
- Erstellung von Rechnungen, Offerten und Korrespondenz
- Kundenkontakt per Mail und Telefon
- Bearbeitung von Arbeitsrapporten und Abrechnungen
- Koordination mit Techniker:innen und Handwerker:innen
- Weitere administrative Aufgaben wie Bestellungsmanagement
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Sichere Anwendung von MS-Office (Word, Excel, Outlook)
- Selbstständiges und verantwortungsvolles Arbeiten
- Kundenorientiert, freundliches Auftreten und Teamfähigkeit
- Multitaskingfähigkeit und Stressresistenz
- Flexibilität und Bereitschaft zur Ferienvertretung
Rahmenbedingungen
- Pensum
- 80-100%
- Arbeitsort
- Mägenwil
- Vertrag
- Festanstellung
Skills
MS OfficeAdministrative ProzesseKundenserviceCAFM-Systeme
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