Sachbearbeiter/in Administration 60-80%
Eidgenössisches Institut für Metrologie
Lindenweg 50, 3003 Bern-WabernFestanstellungVeröffentlicht 7.5.2026
Über den Job
Du unterstützt das Zentralen Sekretariat des Eidgenössischen Instituts für Metrologie METAS und bist deine Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen. Du organisierst, koordinierst und bringst Ordnung in administrative Prozesse.
Aufgaben
- Organisation von Veranstaltungen, Kursen und Dienstreisen sowie Planung von Sitzungen
- Überwachung von Terminen und Fristen, Verwaltung des externen Schriftverkehrs
- Erstellung und Unterstützung von Berichten und Präsentationen
- Betreuung der Abteilungen bei administrativen Aufgaben und Bearbeitung von Kundenanfragen
- Koordination von Übersetzungen und administrative Unterstützung in Projekten
- Stellvertretung der Empfangsmitarbeitenden bei Abwesenheit
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung in verantwortungsvollen Drehscheibenfunktionen
- Sichere Beherrschung von Office-Programmen und Bereitschaft zur Einarbeitung in weitere Tools
- Sehr gute mündliche und schriftliche Deutsch- und Französischkenntnisse
- Ausgeprägtes Organisationstalent, Belastbarkeit und Flexibilität
- Selbstständige und teamfähige Arbeitsweise, kundenorientiert
Rahmenbedingungen
- Pensum
- 60-80%
- Start
- per sofort oder nach Vereinbarung
- Vertrag
- Festanstellung
- Sprachen
- Deutsch, Französisch (erforderlich)
Benefits
Abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Industrie und Forschung Akkreditierter Arbeitgeber mit breitem Aus- und Weiterbildungsangebot Kollegiales Team in etabliertem Forschungsinstitut
Skills
Microsoft OfficeDeutschFranzösischProjektkoordinationEventmanagementSAP
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