Arztsekretärin / Arztsekretär
Clienia Schlössli AG
Bahnhofstrasse 196, 8620 Wetzikon ZHFestanstellungVeröffentlicht 18.5.2026
Über den Job
Wir suchen eine engagierte Arztsekretärin oder einen Arztsekretär für unser Team am Psychiatriezentrum Schlössli in Wetzikon. Sie sind die zentrale Anlaufstelle für Patienten, Therapeuten und zuweisende Ärzte und tragen wesentlich zu einem reibungslosen Alltag bei.
Aufgaben
- Sicherstellung des Sprechstundenbetriebs inklusive Notfalldienst
- Bedienung der Telefonzentrale und erste Anlaufstelle für Hausärzte und Zuweiser
- Empfang von Patienten und Gästen, Koordination der Neueintritte
- Eröffnen und Anlegen von Krankengeschichten, Post- und E-Mail-Bearbeitung
- Berichtswesen und administrative Unterstützung der Ärzte und Therapeuten
- Kundenorientierte Kontakte mit internen und externen Stellen
Profil
- Abschluss als Arztsekretärin oder vergleichbare medizinische Ausbildung
- Mehrjährige Erfahrung als Arztsekretärin oder kaufmännische Angestellte
- Sehr gute IT-Kenntnisse (MS-Office, evtl. Opale)
- Hohe Sozialkompetenz, Teamfähigkeit und Flexibilität
- Strukturierte, genaue und selbständige Arbeitsweise
- Stilsicheres Deutsch und Kenntnisse medizinischer Terminologie
Rahmenbedingungen
- Pensum
- 80–100%
- Start
- Per sofort oder nach Vereinbarung
- Vertrag
- Festanstellung
- Arbeitszeiten
- Montag bis Freitag, keine Nacht- und Wochenenddienste
Benefits
5 Wochen Ferien (ab 50 Jahren 27 Tage, ab 60 Jahren 32 Tage), Reka-Checks, Lunch-Checks, gesundheitsfördernde Angebote, diverse Freizeitaktivitäten, kollegiales Arbeitsklima
Skills
MS-OfficeArztsekretariatMedizinische TerminologiePatientenkommunikationTelefonzentraleDeutschkenntnisse
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