Sachbearbeiterin Vertragsmanagement Real Estate (m/w/d)
Andermatt Swiss Alps AG
AndermattFestanstellungVeröffentlicht 9.5.2026
Über den Job
Du unterstützt die Einheit Planning & Execution bei der Verwaltung und Pflege von Verträgen mit Unternehmern, Planern und Lieferanten. Mit deinem organisatorischen Geschick sorgst du für regelkonforme Abläufe und qualitativ hochwertige Dokumentation in einem dynamischen Bauprojektumfeld.
Aufgaben
- Erstellung, Verwaltung und Pflege von Unternehmer-, Planer- und Lieferantenverträgen in Provis und DocuSign
- Sicherstellung regelkonformer Vergabe- und Vertragsprozesse inkl. Unterschriftenlauf nach internen Standards
- Aktives Monitoring offener Vergaben, Verträge und Unterschriftenläufe mit proaktivem Nachverfolgen
- Unterstützung von Projekt- und Teamleitungen in der Vertragsbearbeitung und -abwicklung
- Datenabgleiche zwischen Systemen und Pflege von Vertragsvorlagen in Zusammenarbeit mit Contract Managern
- Abstimmungen mit Contract Development-Team, Project Controlling und Buchhaltung
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
- Berufserfahrung im Bauwesen oder Bauprojektumfeld von Vorteil
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, hohe Flexibilität und Dienstleistungsorientierung
- Freude an administrativen Aufgaben und Affinität für strukturierte Prozesse
- Stilsicheres Deutsch (Wort und Schrift) sowie Grundkenntnisse Englisch
- Gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel)
Rahmenbedingungen
- Arbeitsmodell
- 1–2 Tage Andermatt, 1–3 Tage Altdorf, restliche Tage Homeoffice möglich
- Vertrag
- Festanstellung
- Start
- Per sofort oder nach Vereinbarung
Benefits
- Modernes Arbeitszeitmodell mit Homeoffice
- Grosszügige Beteiligung an Weiterbildungen
- Flache Hierarchie mit schnellen Entscheidungswegen
- Zahlreiche Vergünstigungen
- Arbeiten in einem motivierten, leistungsorientierten Team
Skills
VertragsmanagementProvis | DocuSignMS Office (Word, Excel)Deutsch (schriftlich)EnglischAdministratives Arbeiten
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