Project & Finance Administrator 80%
adesso Schweiz AG
Vulkanstrasse 106, 8048 ZürichFestanstellungVeröffentlicht 6.5.2026
Über den Job
Du unterstützt unser Corporate Service-Team an der Schnittstelle zwischen Projektadministration und Finanzbuchhaltung. Wir suchen eine zuverlässige und engagierte Persönlichkeit, die Prozesse strukturiert abwickelt und den Überblick über Kundenverträge und finanzielle Kennzahlen behält.
Aufgaben
- Auftragsabwicklung und monatliche Verrechnung von Dienstleistungen
- Verwaltung von Kundenverträgen, Projektstammdaten und Kostendachkontrolle
- Erfassung von Lieferantenrechnungen und Finanzbuchhaltung
- Mitarbeit bei Monats- und Quartalsabschlüssen sowie periodischen Kontenabstimmungen
- Erstellung von Finanzberichten und Controllingarbeiten
- Administrative Tätigkeiten (Empfang, Telefon) am Standort Zürich-Altstetten
Profil
- Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder gleichwertige Ausbildung
- Erfahrung in Finanzbuchhaltung und/oder Projektadministration
- Ausgeprägtes Zahlenflair und analytisches Denken
- Stilsicheres Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse
- Fundierte Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und ERP (Abacus)
- Strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise und hohe Dienstleistungsorientierung
Rahmenbedingungen
- Pensum
- 80% (Flexibilität möglich, 80-100%)
- Start
- Per sofort oder nach Vereinbarung
- Vertrag
- Festanstellung
- Standort
- Zürich-Altstetten
- Besonderheit
- Flexibilität bei Mehrarbeit in der ersten Monatshälfte notwendig
Benefits
- Über 400 Trainingsangebote und digitale Lernplattform
- Gemeinsame Events (Sport-Weekend, eduCamp, Firmenläufe)
- Prämien für Empfehlungen und Projektbetreuung
- Corporate-Benefits-Portal mit attraktiven Vergünstigungen
- Mehrfach ausgezeichnet als einer der besten Arbeitgeber der Schweiz
- Transparentes Laufbahnstufenmodell und kontinuierliche Weiterentwicklung
Skills
FinanzbuchhaltungProjektadministrationMS ExcelAbacusDeutschEnglisch
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