Assistentin der Geschäftsleitung (80-100%)
CAVE DE LA CÔTE société coopérative
TolochenazFestanstellungVeröffentlicht 9.5.2026
Über den Job
Wir suchen eine erfahrene Assistentin der Geschäftsleitung für eine renommierte Weingenossenschaft im Kanton Waadt. Du wirst die Direktion und Governance des Unternehmens zentral unterstützen und als rechte Hand der Geschäftsleitung fungieren.
Aufgaben
- Vollständige Verwaltung des Sekretariats der Geschäftsleitung
- Erstellung von Dokumenten, Berichten, Verträgen, Präsentationen und vertraulicher Korrespondenz
- Verwaltung des Kalenders des Generaldirektors, Planung von Terminen und Dienstreisen
- Protokollführung bei Direktoriums-, Verwaltungsrats- und Delegiertenversammlungen
- Organisation und Durchführung von Generalversammlungen, Verwaltungsratssitzungen und Direktionssitzungen
- Administrative Unterstützung des Finanz- und Verkaufsleiters sowie Verwaltung der Mitgliedschaftsverwaltung
Profil
- Abgeschlossene administrative Ausbildung und bewährte Erfahrung in ähnlicher Position in KMU
- Hervorragende Organisationsfähigkeit, Prioritätensetzung, Sorgfalt und Zuverlässigkeit
- Ausgezeichnete schriftliche und kommunikative Fähigkeiten
- Sicher in Protokollführung und MS Office
- Fließend Französisch; Deutsch von Vorteil
- Verfügbarkeit, Diskretion, Flexibilität und Serviceorientierung
Rahmenbedingungen
- Pensum
- 80-100%
- Vertrag
- Festanstellung
- Sprache
- Französisch (erforderlich), Deutsch (erwünscht)
Benefits
Parking kostenlos, Bus in 200 m Entfernung, Rabattplattform und diverse Vorteile
Skills
MS OfficeProtokollführungFranzösischDeutschSekretariatsmanagementOrganisationsfähigkeit
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