Business Assistant / Teamassistenz
Empira AG
Gubelstrasse 32, 6300 ZugFestanstellungVeröffentlicht 18.5.2026
Über den Job
Wir sind ein innovatives Investmenthaus mit Immobilienexpertise und suchen eine engagierte Teamassistenz für unseren Standort Zug. Du bist die erste Kontaktstelle für interne und externe Partner und organisierst den Büroalltag eigenverantwortlich.
Aufgaben
- Koordination und Organisation von Terminen, Meetings, Videokonferenzen und Events
- Entgegennahme und Bearbeitung von Telefonanrufen, E-Mails und Post
- Vorbereitung von Unterlagen für Besprechungen und Präsentationen
- Verwaltung der Reiseplanung, -buchung und -abrechnung
- Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen Aufgaben
- Gästebewirtung und Übernahme fachbezogener Aufgaben nach Einarbeitung
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung als Team-/Büroassistenz
- Sichere Deutschkenntnisse und Grundkenntnisse Englisch (Wort und Schrift)
- Sichere Anwenderkenntnisse in Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Hohes Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Kundenorientierung
- Positives, freundliches Auftreten und gepflegte Umgangsformen
Rahmenbedingungen
Festanstellung ab sofort am Standort Zug. Flexible Arbeitszeiten.
Benefits
- Dynamisch wachsendes Unternehmen mit flachen Hierarchien
- Attraktives Vergütungspaket
- Zuschüsse zu Sport- und Fitnessprogrammen
- Moderne Büros in zentraler Lage
Skills
Microsoft OfficeDeutschEnglischBüroorganisationKundenservice
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