Mitarbeiter/in Eventmanagement
Max Felchlin AG
Gotthardstrasse 11, 6438 IbachFestanstellungVeröffentlicht 8.5.2026
Über den Job
Du organisierst Seminare, Fachkurse und Events und betreust internationale Gäste mit erstklassigem Service. In diesem vielfältigen Job koordinierst du Abläufe von A bis Z und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft.
Aufgaben
- Planung und Koordination von Seminaren, Fachkursen, Produktdemonstrationen und internen Events
- Betreuung und Empfang von nationalen und internationalen Kursgästen, Distributoren und Kunden
- Planung und Buchung von Reisedienstleistungen (Flüge, Unterkünfte, Transfers)
- Organisation von Webinaren und virtuellen Schulungsformaten
- Schnittstellenfunktion zwischen internen Abteilungen, Kunden und externen Partnern
- Kontinuierliche Optimierung von Prozessen und Abläufen
Profil
- Kaufmännische Grundausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Event- oder Projektmanagement
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie digitalen Tools (SharePoint, Teams, Reiseplattformen)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Vernetztes Denken und Fähigkeit, in dynamischen Umfeldern Überblick zu bewahren und Prioritäten zu setzen
- Freude daran, Abläufe zu hinterfragen, zu vereinfachen und nachhaltig zu verbessern
Rahmenbedingungen
- Pensum
- 100% | Start: Per sofort oder nach Vereinbarung | Vertrag: Festanstellung | Sprachen: Deutsch, Englisch (Französisch von Vorteil)
Skills
EventmanagementMS OfficeDeutschEnglischProjektkoordinationReisebuchung
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