Fachperson Schulverwaltung
Stiftung Schürmatt
ZetzwilFestanstellungVeröffentlicht 9.5.2026
Über den Job
Du führst das Schulsekretariat einer Heilpädagogischen Schule und 4 kooperativen Kindergärten. Du übernimmst administrative Aufgaben und unterstützt die Schulleitung bei der Organisation des Schulbetriebs.
Aufgaben
- Selbstständige Leitung des Schulsekretariats HPS Zetzwil und Aussenstandorte
- Administrative Unterstützung der Schulleitung bei Organisation und Schulbetrieb
- Verwaltung von Schuldatenbanken (Lehrer Office, Klapp, Polypoint)
- Bearbeitung von organisatorischen und administrativen Aufgaben mit internen und externen Anspruchsgruppen
- Telefondienst, Auskünfte und Anfragenverwaltung
- Mitarbeit bei verwaltungsinternen Projekten
Profil
- Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Erfahrung in Schulverwaltung
- Sehr gute Informatik-Anwenderkenntnisse und hohe ICT-Affinität
- Selbstständige, strukturierte und speditive Arbeitsweise
- Ausgezeichnete Deutsch-Kenntnisse in Word und Schrift
- Kommunikative Persönlichkeit mit Reflexions- und Konfliktfähigkeit
- Hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung
Rahmenbedingungen
Arbeitspensum 80 %, Start 1. August 2026 oder nach Vereinbarung, Standort Zetzwil
Skills
SchulverwaltungMS OfficeDeutsch schriftlichAdministratives KnowhowKundenkommunikation
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